Tag der offenen Tür bei Boehringer Ingelheim

Event­manage­ment by Knecht

Die Aufgabe: Konzept und Full-Service-Umsetzung an zwei Standorten.

Der Startschuss fiel bereits im September 2017 unter dem Motto „Gesundheit für Mensch und Tier“. Seitdem begleiteten uns die Vor­bereitungen für den Tag der offenen Tür über elf Monate und prägten den Arbeitsalltag eines vierköpfigen Projektteams. Wir sind stolz, den Zuschlag für eine so umfangreiche Produktion und Verantwortung erhalten zu haben.

KeyVisual des Tags der offenen Tür bei Boehringer IngelheimKeyVisual des Tags der offenen Tür bei Boehringer Ingelheim

Der Startschuss fiel bereits im September 2017 unter dem Motto „Gesundheit für Mensch und Tier“. Seitdem begleiteten uns die Vorbereitungen für den „Tag der offenen Tür“ über elf Monate und prägte den Arbeitsalltag eines vierköpfigen Projektteams. Wir sind stolz, den Zuschlag für eine so umfangreiche Produktion und Verantwortung erhalten zu haben.

Die Leistungen von Knecht

Konzeption für den Tag der Offenen Tür
Konzeption

Von der Idee zum fertigen Keyvisual

Das Wegleitsystem für die Standorte
Wegeleitsystem

Ingelheim u. Biberach: auf zwei Werks­gelän­den sicher zum Ziel

Digital- und Printmedien für den Tag der offenen Tür
Print & Digital

Aufwändiger Lageplan, Programmheft u.v.m.

Projektmanagement für den Tag der offenen Tür
Projektmanagement

Abstimmung mit Unternehmens­bereichen, Lieferanten u. Stadtverwaltung

Das KeyVisual für den Tag der offenen TürDas KeyVisual für den Tag der offenen Tür
Das Keyvisual ist modular für alle benötigten Formate aufgebaut: groß oder klein, Hoch- oder Querformat, mit viel Inhalt, mit wenig Inhalt – alles aus einem einzigen Bild.

Konzeption

In enger Abstimmung mit dem Kunden entwickelten wir zuerst ein Keyvisual. Die finale Version zeigt den Aspekt „Diversity“, der neben dem Motto „Gesundheit für Mensch und Tier“ einen zweiten Schwer­punkt für die Veranstaltung bilden sollte.

Farben, Icons und Rubriken wurden festgelegt und den teil­nehmenden Unter­nehmens­bereichen zugeordnet. Zusammen mit dem erstellten Titelschriftzug entstand ein einheitlicher Marken­auftritt mit hohem Wieder­erkennungs­wert.

Wegeleitsystem

Boehringer Ingelheim öffnete an beiden Standorten große Bereiche für den Publikumsverkehr. Die Besucher sicher zu den ausstellenden Fachabteilungen oder dem bunten Rahmen­programm zu führen, lag von Beginn an in der Verantwortung von Knecht.

Die Wahl fiel auf:

  • Bedruckte Riesen-Heliumballons zur Markierung der Stände
  • Großplakate mit Lageplänen an den Eingängen
  • Schilderbäume innerhalb der Werksgelände
  • Straßenschilder für Autofahrer in Ingelheim und Biberach
Auffälliges Strassenbanner
Erkennbar von Weitem – das auffällige Straßenbanner mit Wiedererkennungs-Elementen aus dem KeyVisual

Print- und Digitalmedien

Erster Schwerpunkt unserer Grafikleistung lag auf den Programm­heften, von denen die Standorte Ingelheim und Biberach jeweils ein eigenes benötigten. Auf 52 Seiten führten die Hefte durch den inhaltlichen Teil der Veranstaltungen.

Parallel zeichneten wir als zweiten Schwerpunkt Lagepläne von den beiden Werksgeländen in aufwändiger 3D-Optik.

Ferner schalteten wir Anzeigen, entwarfen die Materialien der Out-of-Home Kampagne und fertigten die ScreenDesigns für alle relevanten Ausgabemedien.

Projektmanagement

Inhaltseingang und Korrekturumläufe für die rund 50 Beiträge der Programmhefte wurden von Knecht mit den zuständigen Fachabteilungen bei Boehringer Ingelheim direkt koordiniert.

Darüber hinaus übernahm unser Team den Dialog mit Liefe­ranten, die Montage und Demontage, die Planung gemeinsam mit den Stadtverwaltungen und Bauhöfen sowie mehrere Briefings und Re-Briefings vor Ort, auch am Standort Biberach.

Programmheft zum Tag der offenen Tür
ScreenDesigns für verschiedene Digitalanwendungen
Die weiteren Materialien: das Programmheft zur Veranstaltung und angepasste Screendesigns zur Reichweitenerhöhung in den digitalen Medien.

Wir danken Euch ganz herzlich für Eure tolle Unterstützung beim „Tag der offenen Tür“. Die Vorbereitung von Knecht war klasse und bis jetzt haben wir nur positives Feedback erhalten. Danke! Danke! Danke!

Sybille Genth-Kluttig, Boehringer Ingelheim

Das Angebot von Knecht:
Full-Service für Ihr nächstes „großes Ding“

Der Tag der offenen Tür unseres Kunden Boehringer Ingelheim am 26.05.2018 in Ingelheim und am 07.07.2018 in Biberach zeigt, wie zuverlässig wir Ihre Projekte betreuen. Viele der benötigten Leistungen können wir direkt aus unserem Agentur-Portfolio anbieten. Für alles Übrige koordinieren wir uns mit den Beteiligten.

Fragen Sie uns, wenn bei Ihnen das nächste Projekt oder Event ansteht! Sehr gern finden wir auch für Sie das passende Paket. Ihre Ansprechpartnerinnen sind Bianca Wolf und Michelle Helbach.

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